jingyi's blog

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steps

  1. 设置全景闹钟,分针的垂直位置(每 30 分钟),且距离现在不小于25分钟
  2. 在 todo 中选择要在单核模式中处理的任务,并 mark
  3. 进入单核模式
  4. 有新任务出现(被他人打断,或自己想到的),写入 Inbox(如果非常重要也可以去做)
  5. 闹铃响,进入全景模式,重新评估优先级,选出最重要的一项,回归单核模式

principles

  1. 没完成的事更占脑子。开个头就会让你想做完它
  2. 多任务切换费脑子
  3. 动态地,按重要性排定任务优先级
  4. 好好休息,锻炼身体
  5. 调整方法,适应自己的需求

quote

选择性阅读:

  1. 想不想拥有一分钟阅读 5 万个词的能力? 你全部要做的是,在一分钟内识别出这篇 5 万词的文章并不符合你的需要,决定不去读它。
  2. 首先仔细阅读目录;接着阅读最感兴趣的 3 章的摘要;然后选择这 3 章之一,查看其中的思想路标,例如标题、重点清单、图表和其他视觉化信息。
  3. 最后阅读感兴趣的段落,划出能抓住作者主要想法的句子,在页边空白处记下你的见解。反复使用这套步骤,阅读其他章节,直到觉得继续读下去的价值不高为止。然后就可以转向阅读其他更有用的书了。

学会拒绝:

你越快把“撂挑子”的消息发给对方,对双方的好处就越多。永远别拿“没时间”当理由,应该告诉对方,你只是有更优先的 事情要做,而你希望大家了解你的优先级安排,便于各方妥善安排工作。

团队协作且保持专注:

每天安排固定的一个小时。被打扰就在这个小时中安排「会议」。

拖延:

拖延的征兆,一言以蔽之,就是各种害怕。 (可以采用暴露疗法)

「下班前把事情做完」和「明天早晨着手做事」两者有冲突。更好的做法是,任务做一半就回家,明早开工更容易

匆忙症是喜欢捡简单容易的事情做,逃避重要的任务。 (解决办法是,把重要的大任务分解成小任务)

建立晨间流程

例子:

  1. 清理桌面
  2. 写下最先想到的重要任务
  3. 选择一件事开始做

简化协作:

彼得 • 德鲁克的观点是:大多数人对同事存在误解,而且不肯承担沟通的责任 。

每次因为不满意经理的决策而感觉沮丧的时候,她会用温和而好奇的态度求教,请经理解释他的目标。这样,他们增强了同 理心,学会了站在对方的角度进行思考。

亚里士多德定义的三种修辞场合:

  1. 带着责备的法庭场合(forensic ,司法性),指对过去的考量
  2. 典礼场合(epideictic,评价性)。它考虑的是现在,重点在于估价,而不是责备
  3. 议会场合(deliberative,审议性):着眼未来,考虑真正的选择是什么

本杰明 • 富兰克林效应:

帮助过你的人未来更容易帮助你(沉没成本 hhh)

假设有这样一位同事或者利益关系人,每次都对你的提议持反对意见。这时,你需要识别他的专业领域所在,在其专业和你兴趣的交集内找一个问题,请教他的建议。无偿帮了你这个忙以后,他会对你产生更强的同理心。

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